Account- und Rollenverwaltung
Verzeichnis, Rollengruppen und operationale Kontenprozesse für interne und eventbezogene Zuständigkeiten.
Funktionslandkarte
Was Sie mit vCongress tatsächlich tun können.
Die vollständige Übersicht, geordnet nach denen, die damit arbeiten: Kongressbüro, Teilnehmende, Gutachtende, Session-Chairs und Finanzen. Schicken Sie diese Seite an alle, die fragen „kann das denn auch …?“
Organizer-Steuerung
Event-Editor Tabs
Übersicht, Module, Programm und Storno-Richtlinien in strukturierter Konfiguration.
Operative Suche und Zielgruppenselektion
Filter- und Suchmöglichkeiten über Teilnehmer, Einreichungen, Transaktionen und Benachrichtigungsziele.
Modul- und Richtliniensteuerung
Konfigurieren Sie Teilnahmeoptionen, Deadlines und Storno-Richtlinien pro Event.
Plan- und Nutzungsbereich
Zeigen Sie Fair-Use-Zähler und Plan-Kontext für Tenant-Admins, ohne kommerzielle Katalogsteuerung freizugeben.
Planbewusste Modulaktivierung
Event-Provisioning, Modulaktivierung und Feature-Änderungen berücksichtigen Paketlogik und kommerziellen Handling-Modus.
Teilnehmer-Ausführung
Registrierung und Profil
Flexible Registrierungswege, Profilformulare und eventbezogene Account-Workspaces.
Einreichung und Dokumente
Bearbeitung von Beiträgen und Dateiprozessen abgestimmt auf Abstract- und Review-Logik.
Zahlung und Rechnungsbezug
Teilnehmer-Zahlungsseiten verbunden mit Organizer-seitiger Rechnungs- und Transaktionssteuerung.
Schreibgeschützte Abrechnungsübersicht
Zeigen Sie Billing-Modus und Paketkontext am Event, während kommerzielle Änderungen bei SciSerTec bleiben.
Benachrichtigungen und Statussichtbarkeit
Informieren Sie Teilnehmer gezielt mit klarer Prozess- und Statuskommunikation.
Event-Zugangsmodi
Unterstützen Sie offene lokale Registrierung, optionales Tenant-SSO, verpflichtendes Tenant-SSO oder Invite-only Intake.
Teilnehmer-Arbeitsbereich
Registrierung, Profil, Einreichungen und Rechnungskontext an einem Ort.
Abstract-Einreichung
Geführte Abstract-Einreichung mit Validierung und Live-Vorschau.
Event-Konfiguration
Zentraler Editor für Event-Einstellungen, Zeitpläne und Module.
In-App-Hilfe
Kontextbezogene Dokumentation direkt im Arbeitsbereich.
Gutachter-Arbeitsbereich
Das strukturierte Bewertungsformular mit Rating und Empfehlung.
Buchung und Optionen
Ticket- und Workshop-Auswahl mit MwSt. und laufender Summe vor der Buchung.
Öffentliche Darstellung und Finanztiefe
Öffentliche Event-Websites
Veröffentlichen Sie Event-Seiten, Supporter-Bereiche, Navigation, Programm und öffentliche Abstract-Ansichten aus denselben Event-Daten.
Zuverlässiger statischer Export
Retry-fähige Public Exports halten Programm, Abstracts und Präsentationsdaten auch in der Event-Phase lieferbar.
Payment-Provider-Workflows
Steuern Sie Banküberweisung, PayPal, Stripe, Transaktionsentwürfe, Zahlungsabgleich, Mahnungen und Refunds.
Dokument- und KI-Unterstützung
Nutzen Sie PDF-Ausgabe, Upload-Policies, Dokumentextraktion und KI-gestützte Entwürfe dort, wo der Workflow es benötigt.
Programm, Vor-Ort-Betrieb und das zweite Jahr
Chair-Self-Service
Zugewiesene Chairs melden sich an und pflegen ihre Sessions selbst — Vorträge, Session-Informationen, Abschluss — in einem Bearbeitungszeitraum, den Sie öffnen und schließen. Das Hinterhertelefonieren bei vierzig Chairs entfällt.
Teilnehmer-Badges
Namensschilder auf Basis gängiger Formate gestalten und stapelweise drucken — am eigenen Drucker oder über einen Druckservice. Das Badge-Band zeigt die Rollen der Teilnehmenden.
Rollen für Speaker, Chairs und Aussteller
Fachliche Rollen vergeben Sie selbst, oder sie entstehen aus einer Einreichungsentscheidung oder einer Kontorolle. Sie steuern Teilnehmerliste, Exporte und die Sicht der einzelnen Person.
Veranstaltung des Vorjahres kopieren
Einen abgeschlossenen Kongress in das nächste Jahr duplizieren — mit verschobenen Terminen und neu zugeordneten Optionen. Struktur und Konfiguration kommen mit, Teilnehmende und Preise des Vorjahres bleiben zurück.
Sponsoren- und Ausstellerbereiche
Unterstützerbereiche im öffentlichen Auftritt, Teilnahmeprozesse für Ausstellende und Partnerlogos auf den Flächen, die sie tragen.
Gemeinsame Medienbibliothek
Logos, Bilder und Mail-Anhänge liegen einmal auf Organisationsebene und werden über alle Veranstaltungen hinweg wiederverwendet, statt jedes Jahr erneut hochgeladen zu werden.
Erlösmechaniken und Reichweite
Frühbucherpreise
Zeitbasierte Preisstufen auf jeder buchbaren Option — die Frist übernimmt den Verkauf, nicht die Erinnerungsmail.
Gutscheine
Gutscheingesteuerter Zugang und gutscheingesteuerte Preise für eingeladene Vortragende, Sponsorenkontingente und Mitgliederpreise.
Wartelisten
Kontingentierte Workshops und Abendveranstaltungen führen automatisch eine Warteliste, statt zu überbuchen oder früh zu schließen.
Mehrsprachige Teilnehmerstrecke
Anmeldung, Teilnehmerbereich und selbst verfasste Inhalte in mehr als einer Sprache — für internationales Publikum.
Mahnwesen, Erstattungen und Stornoregeln
Zahlungserinnerungen, Erstattungen und datumsabhängige Stornobedingungen laufen als definierter Prozess statt als manuelle Buchhaltung.
KI dort, wo sie sich rechnet
Aus einem eingereichten PDF einen strukturierten Abstract-Entwurf erzeugen und uneinheitliche Affiliationen und Namen über Teilnehmende und Einreichungen hinweg in einem Zug vereinheitlichen.
Automatisierung und Governance
Benachrichtigungs-Lifecycle
Empfänger-Vorschau, Versandsteuerung, Inbox und Aufräumlogik reduzieren Kommunikationsrisiken.
Sicherheit, Identität und Nachvollziehbarkeit
Passkey-fähige Anmeldung, Tenant-OIDC/SSO, Rollen-Guards und Aktivitätskontext verbessern Kontrolle und Auditierbarkeit.
Wiederverwendbares Extension-Modell
Erweiterte Workflows, Reports, Integrationen und Branding entstehen als wiederverwendbare Module statt kundenspezifischer Forks.