Funktionslandkarte

Funktionsübersicht für wissenschaftliche Konferenzprozesse.

Diese Übersicht zeigt, wie vCongress Funktionen über Organizer-Steuerung, Teilnehmer-Ausführung, Finanzen, Kommunikation und Sicherheit zusammenspielen.

Organizer-Steuerung

Account- und Rollenverwaltung

Verzeichnis, Rollengruppen und operationale Kontenprozesse für interne und eventbezogene Zuständigkeiten.

Event-Editor Tabs

Übersicht, Module, Programm und Storno-Richtlinien in strukturierter Konfiguration.

Operative Suche und Zielgruppenselektion

Filter- und Suchmöglichkeiten über Teilnehmer, Einreichungen, Transaktionen und Benachrichtigungsziele.

Modul- und Richtliniensteuerung

Konfigurieren Sie Teilnahmeoptionen, Deadlines und Storno-Richtlinien pro Event.

Plan- und Nutzungsbereich

Zeigen Sie Fair-Use-Zähler und Plan-Kontext für Tenant-Admins, ohne kommerzielle Katalogsteuerung freizugeben.

Planbewusste Modulaktivierung

Event-Provisioning, Modulaktivierung und Feature-Änderungen berücksichtigen Paketlogik und kommerziellen Handling-Modus.

Teilnehmer-Ausführung

Registrierung und Profil

Flexible Registrierungswege, Profilformulare und eventbezogene Account-Workspaces.

Einreichung und Dokumente

Bearbeitung von Beiträgen und Dateiprozessen abgestimmt auf Abstract- und Review-Logik.

Zahlung und Rechnungsbezug

Teilnehmer-Zahlungsseiten verbunden mit Organizer-seitiger Rechnungs- und Transaktionssteuerung.

Schreibgeschützte Abrechnungsübersicht

Zeigen Sie Billing-Modus und Paketkontext am Event, während kommerzielle Änderungen bei SciSerTec bleiben.

Benachrichtigungen und Statussichtbarkeit

Informieren Sie Teilnehmer gezielt mit klarer Prozess- und Statuskommunikation.

Event-Zugangsmodi

Unterstützen Sie offene lokale Registrierung, optionales Tenant-SSO, verpflichtendes Tenant-SSO oder Invite-only Intake.

Teilnehmer-Arbeitsbereich

Registrierung, Profil, Einreichungen und Rechnungskontext an einem Ort.

Abstract-Einreichung

Geführte Abstract-Einreichung mit Validierung und Live-Vorschau.

Event-Konfiguration

Zentraler Editor für Event-Einstellungen, Zeitpläne und Module.

In-App-Hilfe

Kontextbezogene Dokumentation direkt im Arbeitsbereich.

Öffentliche Darstellung und Finanztiefe

Öffentliche Event-Websites

Veröffentlichen Sie Event-Seiten, Supporter-Bereiche, Navigation, Programm und öffentliche Abstract-Ansichten aus denselben Event-Daten.

Zuverlässiger statischer Export

Retry-fähige Public Exports halten Programm, Abstracts und Präsentationsdaten auch in der Event-Phase lieferbar.

Payment-Provider-Workflows

Steuern Sie Banküberweisung, PayPal, Stripe, Transaktionsentwürfe, Zahlungsabgleich, Mahnungen und Refunds.

Dokument- und KI-Unterstützung

Nutzen Sie PDF-Ausgabe, Upload-Policies, Dokumentextraktion und KI-gestützte Entwürfe dort, wo der Workflow es benötigt.

Automatisierung und Governance

Benachrichtigungs-Lifecycle

Empfänger-Vorschau, Versandsteuerung, Inbox und Aufräumlogik reduzieren Kommunikationsrisiken.

Sicherheit, Identität und Nachvollziehbarkeit

Passkey-fähige Anmeldung, Tenant-OIDC/SSO, Rollen-Guards und Aktivitätskontext verbessern Kontrolle und Auditierbarkeit.

Wiederverwendbares Extension-Modell

Erweiterte Workflows, Reports, Integrationen und Branding entstehen als wiederverwendbare Module statt kundenspezifischer Forks.