Datenschutz

Datenschutzinformationen für die vCongress-Website

Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der vCongress-Marketingwebsite und bei Anfragen für Kommunikation und Produktberatung.

Verantwortlicher

Anbieter

Malte Bruweleit - SciSerTec
Leonore-Mau-Weg 13
22763 Hamburg
Deutschland

Datenverarbeitung bei Kontaktanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO)

Datenkategorien

Verarbeitet werden die im Kontaktformular eingegebenen Kontakt- und Organisationsdaten sowie optionale Angaben zu kommerziellem Pfad, jährlichem Event-Volumen, Event-Komplexität, Event-Größe, Zeitplan, Interessensschwerpunkten und technische Anti-Spam-Felder.

Zwecke

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung einer Beratung und zur Abstimmung weiterer Schritte für einen vCongress-Rollout verwendet.

Speicherdauer

Anfragedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Bearbeitung und geschäftliche Kommunikation erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Betriebsdaten der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer, User-Agent) zu Sicherheits-, Stabilitäts- und Fehleranalysezwecken verarbeitet werden.

Hosting und Auslieferung

Die Website wird über technische Infrastruktur- und Content-Delivery-Dienste ausgeliefert, die Verbindungsdaten ausschließlich zur Bereitstellung und Absicherung des Angebots verarbeiten.

Webanalyse mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG)

Google Analytics

Diese Website kann Google Analytics nutzen, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu messen, etwa aufgerufene Seiten, ungefähren Standort sowie Geräte- und Browserinformationen.

Einwilligung und Consent Mode

Die Webanalyse wird erst geladen, nachdem Sie über das Cookie-Banner aktiv eingewilligt haben. Bis dahin bleibt die Analyse-Speicherung standardmäßig deaktiviert (Google Consent Mode „denied“). Vor Ihrer Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer oder durch Löschen der Cookies und des lokalen Speichers dieser Website. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Empfänger und Übermittlung

Interne und technische Empfänger

Zugriff erfolgt intern nur bei Erforderlichkeit. Technische Dienstleister (Hosting, E-Mail, Websitebetrieb und — bei erteilter Einwilligung — Webanalyse) können Daten als Auftragsverarbeiter nach geltenden Datenschutzvereinbarungen erhalten.

Drittländer

Bei eingewilligter Webanalyse kann eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA erfolgen. Solche Übermittlungen werden durch die EU-Standardvertragsklauseln und, soweit erforderlich, zusätzliche Maßnahmen abgesichert.

Ihre Rechte

Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch.

Widerruf

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Kontakt für Datenschutzanliegen

Postanschrift

Malte Bruweleit - SciSerTec
Leonore-Mau-Weg 13
22763 Hamburg

Stand: 3. Juli 2026