Event-Design und Provisioning
Geführter Setup-Assistent mit Modulen, Timelines, Deadlines und Abhängigkeiten.
Plattform
Operative Funktionen für Setup, Durchführung und Nachbereitung.
vCongress unterstützt Organisatoren, Teams, Reviewer und Teilnehmer in einem vernetzten System für wissenschaftliche Konferenzprozesse.
Dieselbe Plattform bedient zwei kommerzielle Modelle: das Event-Paket für eine einzelne Konferenz (Laufzeit bis 3 Monate nach dem Event) und die SaaS-Partnerschaft für Organisationen mit wiederkehrenden Veranstaltungen. Mehr unter Event-Paket und SaaS-Partnerschaft.
Kernmodule
Programm- und Abstract-Workflows
Steuern Sie Einreichung, Reviewer-Zuordnung, Bewertung und Entscheidung in klaren Prozessschritten.
Teilnehmer-Workspace
Ein fokussiertes Portal für Einstellungen, Einreichungen, Optionen und Rechnungs-/Zahlungskontext.
Finanzprozesse
Rechnungs- und Transaktionskontext inklusive Mahnung, Overdue, Refund, Druckausgabe und Storno.
Skalierbare Kommunikation
Zielgruppenspezifische Benachrichtigung mit Vorschau der adressierten Empfänger.
Administration und Governance
Konten, Rollen, Benachrichtigungen und Aktivitätsbezug in einer operativen Oberfläche.
Kommerzielle und Nutzungsübersicht
Zeigen Sie Tenant-Teams Plan, Fair-Use-Indikatoren und Event-Abrechnungszusammenfassung, ohne Katalog-, Override- oder Invoice-Trigger-Steuerung freizugeben.
Öffentliche Event-Präsentation
Pflegen Sie Event-Seiten, Supporter-Bereiche, Programm und durchsuchbare Abstracts aus denselben strukturierten Event-Daten.
Enterprise-Identity-Pfade
Nutzen Sie Tenant-OIDC/SSO für Organizer- und Teilnehmerzugang, wenn Enterprise Identity Teil der Event-Anforderungen ist.
Event-Dashboard
Operativer Überblick über Module, Fristen und Status eines Events.
Modul-Konfiguration
Event-Module, Fristen und Richtlinien zusammenstellen.
Wissenschaftliches Programm
Sessions, Vorträge und den Programm-Zeitplan strukturieren.
Abstract-Verwaltung
Einreichungen, Review-Status und Entscheidungsprozesse verfolgen.
Teilnehmer-Operations
Teilnehmerdatensätze filtern, segmentieren und bearbeiten.
Aktivitäts-Timeline
Chronologisches Protokoll operativer Aktionen und Akteure.
Individuelle Erweiterungen
Individuell für Ihren Kongress, ohne Verlust der Standardisierung
Wir produktisieren individuelle Entwicklung: Ihr Prozess wird passgenau erweitert, vCongress bleibt trotzdem eine wartbare Plattform ohne kundenspezifische Forks.
Level 1
Konfiguration
Formulare, Logik, Limits, Coupons und Branding ohne individuellen Code.
Im SaaS-Onboarding enthalten
Level 2
Wiederverwendbare Extensions
Erweiterte Workflows und Reports als wiederverwendbare Plattform-Module.
€1,500 - €5,000 einmalig + optionale Wartung
Level 3
Custom Projects
Integrationen und Spezialportale, immer auf derselben Kernplattform umgesetzt.
€5,000 - €25,000+
Spezialisierte Workflows im produktiven Einsatz
Storno-Richtlinien-Engine
Konfigurieren Sie Gebührenfenster und prüfen Sie erwartete Refund- bzw. Gebührenauswirkungen vorab.
Payment-Integrationsbereitschaft
Konfigurieren Sie Payment-Provider und Checkout-Verhalten passend zu eventbezogenen Regeln.
Passkey-fähige Authentifizierung
Ergänzen Sie klassische Login-Flows um moderne, phishing-resistentere Kontosicherheit.
Tenant OIDC und SSO
Verbinden Sie OIDC-Provider wie Microsoft Entra ID oder Keycloak mit Rollen-Allowlisting und Local-Login-Policy.
Public Export mit Retry-Pfad
Halten Sie öffentliche Programme, Abstracts und Web-Präsentationsdaten über retry-fähige statische Exports konsistent.
Benachrichtigungs-Governance
Prüfen Sie Empfängersegmente vor dem Versand und steuern Sie Kommunikation mit operativer Kontrolle.
Extension-Pakete
Advanced Registration & Pricing
Konditionale Felder, Preisstufen, Coupons und institutionstaugliche Registrierungslogik.
Ab €1,800
Abstract- und Review-Workflow-Paket
Einreichungsstufen, Reviewer-Zuordnung, Bewertungskriterien und Entscheidungsautomatisierung.
Ab €2,500
Reporting- und Data-Insights-Paket
Operative Dashboards, individuelle Exporte und Echtzeitkennzahlen für Programm und Finanzen.
Ab €1,500
Integrations- und Automatisierungs-Paket
Verbindung zu CRM-, Hochschul-, Identity- und Payment-Systemen per API-Synchronisierung.
Ab €3,000
Enterprise-Identity-Paket
Tenant-OIDC, eventbezogene SSO-Policy, Claim-Mapping, Account-Provisioning und Break-Glass Local Login.
Als Enterprise-Integration scopen
Preis-Baseline: Event-Paket ab €990 einmalig; SaaS ab €490/Monat + reduzierte Event-Abwicklung ab €290/Event.
Wie individuelle Umsetzung skalierbar bleibt
1. Workflow-Analyse
Wir identifizieren, wo im Tagesgeschäft Zeitverlust und Prozessrisiken entstehen.
2. Modulares Extension-Design
Features werden als klar definierte Pakete geplant, nicht als offene Stundenleistung.
3. Umsetzung in einem Extension Layer
Feature Flags, modulare Services und dynamisch aktivierbare UI halten die Plattform konsistent.
4. Co-Development optional
Ausgewählte Roadmap-Features können gemeinsam finanziert und anschließend wiederverwendet werden.
Warum dieses Modell klassische Individualsoftware übertrifft
Typische ProjektsoftwarevCongress Extension-Modell
Feste Abläufe mit vielen WorkaroundsPassgenaue Module mit konfigurierbaren Kontrollen
Kundenspezifische Versionen mit WartungsaufwandEine Plattform mit wiederverwendbaren Features
Stundenmodell mit Scope-DriftPaketpreise mit klaren Ergebnissen
Langsame Updates und teure PflegeGemeinsame Produkt-Roadmap mit stabiler Wartung