Für Ihre nächste Konferenz
Event-Paket
Einmalpreis für eine einzelne Konferenz, Laufzeit bis 3 Monate nach Ihrem Event. Der Preis richtet sich nach funktionaler Komplexität und erwarteter Event-Größe.
Event-Paket Preise ansehenPlattform für wissenschaftliche Konferenzprozesse
Planen, durchführen und nachbereiten in einem verlässlichen System.
SciSerTec vCongress verbindet Event-Setup, Einreichung und Begutachtung, Teilnehmerprozesse, Rechnungsstellung, Zahlungen, Kommunikation und Abrechnungsübersicht in einer durchgängigen operativen Plattform.
Event-Setup-AssistentEinreichung & ReviewTeilnehmer-Self-ServiceRechnungen, Zahlung, ErstattungenEmpfänger-Vorschau vor VersandPlan- und NutzungsübersichtTenant OIDC/SSO OptionenPasskey-fähige Authentifizierung
Zwei Wege zum Start
Wählen Sie das passende Modell
Für wiederkehrende Events
SaaS-Partnerschaft
Monatliche Plattformgebühr plus Event-Abwicklung pro Event für Organisationen mit wiederkehrenden Veranstaltungen. Foundation-, Growth- oder Enterprise-Plan mit Fair-Use-Grenzen und Extensions.
SaaS-Partnerschaft Preise ansehen
Event-Dashboard des Organisators
Live-Überblick über Registrierungen, Einreichungen und Event-Status.
Teilnehmer-Arbeitsbereich
Persönlicher Bereich für Registrierung, Einreichungen und Rechnungen.
Öffentliche Event-Seite
Gebrandete Landingpage mit Programm, Abstracts und Registrierung.
Was vCongress im Tagesgeschäft verbessert
Organizer-Setup und Governance
Konfigurieren Sie Module, Timelines, Richtlinien und Rollen in strukturierten Abläufen.
Submission- und Review-Qualität
Steuern Sie Einreichungen, Reviewer-Zuordnung und Entscheidungsprozesse transparent und nachvollziehbar.
Teilnehmer-Journey ohne Brüche
Unterstützen Sie Registrierung, Profilpflege, Optionen und Rechnungsbezug in einem Teilnehmer-Workspace.
Kontrollierte Finanzprozesse
Steuern Sie Rechnungen, Transaktionen, Mahnungen, Overdue, Refunds und Storno-Regeln zentral.
Kommunikation mit Kontrolle
Versenden Sie zielgerichtete Benachrichtigungen mit Empfänger-Vorschau vor dem Versand.
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Nutzen Sie rollenbasierten Zugriff, passkey-fähige Anmeldung, Tenant-OIDC und Aktivitätskontext für auditierbare Prozesse.
Öffentliche Event-Präsenz
Veröffentlichen Sie Event-Seiten, Programm und durchsuchbare Abstracts mit statischem Export und Retry-Mechanik.
Enterprise-Zugang für Teilnehmer
Wählen Sie lokale Registrierung, optionales SSO, verpflichtendes Tenant-SSO oder Invite-only passend zur Event-Policy.
Gebaut für echte Konferenzkomplexität
Komplexität vor reiner Teilnehmerzahl
Registrierungs-Events, wissenschaftliche Meetings, Kongresse und Advanced Congresses benötigen unterschiedliche Workflows. vCongress bildet diese Unterschiede explizit ab.
Kommerzielle Klarheit für Organizer
Tenant-Admins sehen Plan- und Nutzungsinformationen, während Kataloge, Overrides und Invoice-Trigger bei SciSerTec Platform Admins bleiben.
Einzelnes Event oder langfristige Plattform
Starten Sie mit einem einmaligen Event-Paket oder betreiben Sie wiederkehrende Konferenzen über SaaS. Das Modell bleibt klar, während Betrieb, Sicherheit und Teilnehmerzahlungen in einer Plattform bleiben.
Ausgewählte Referenzen
»Die Konferenz mit vCongress war ein voller Erfolg – die Teilnehmer- und Abstract-Zahlen haben unsere Erwartungen erfüllt und sogar übertroffen.«
German Stem Cell Network, MDC Berlin
»Ihr System ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen.«
BREATH, German Center for Lung Research
»Die nächste Tagung führen wir gerne wieder mit Ihnen durch!«
Excellence Cluster REBIRTH
Kommerzielles Modell
Skalierbare Preise mit optionalen Prozess-Extensions
vCongress kombiniert SaaS-Abonnement, eventbezogene Abwicklung und wiederverwendbare Extensions. So erhalten Sie planbare Plattformkosten und klare Pakete für Spezialanforderungen.
Preis-Baseline
Event-Pakete beginnen bei €990 einmalig für ein einzelnes Registrierungs-Event. Wiederkehrende Organizer nutzen SaaS ab €490/Monat plus reduzierte Event-Abwicklung ab €290/Event; der Starter-Pilot bleibt ein Validierungsweg mit niedrigem Risiko.
Transparentes Modell statt offener Stundenabrechnung
Extension-Prinzip
Keine kundenspezifischen Forks: Erweiterungen werden als wiederverwendbare Plattform-Module umgesetzt, inklusive optionaler Wartung und Co-Development.
Preise und Pakete ansehenHäufige Fragen
Unterstützt vCongress Organisatoren und Teilnehmer in einer Lösung?
Ja. vCongress deckt sowohl Organizer-Prozesse als auch Teilnehmer-Journeys inklusive Einreichungen, Rechnungs- und Zahlungskontext ab.
Gibt es dedizierte Review- und Abstract-Workflows?
Ja. Abstract-Einreichung, Review-Konfiguration und Entscheidungsprozesse sind integriert.
Können Events öffentlich mit Kalender und individueller Web-Präsentation dargestellt werden?
Ja. vCongress unterstützt die öffentliche Event-Darstellung mit kalenderorientierter Sichtbarkeit und modularen Möglichkeiten für individuelle Web-Präsentationen, abgestimmt auf Ihre Marke und Struktur.
Unterstützt vCongress wiederkehrende Jahresveranstaltungen ohne kompletten Neuaufbau?
Ja. Wiederkehrende Events können zentrale Konfigurationen, Workflows und Kommunikationsstrukturen wiederverwenden und pro Durchlauf gezielt angepasst werden.
Können bestehende Systeme wie CRM, Payment, Identity oder Hochschul-Tools integriert werden?
Ja. Integrationen werden als wiederverwendbare Extension-Pakete umgesetzt. Der Umfang richtet sich nach Systemkomplexität und gewünschter Datensynchronisierung.
Unterstützt vCongress Enterprise-SSO für Organizer oder Teilnehmer?
Ja. Tenant-spezifisches OIDC/SSO kann für Enterprise- oder Custom-Identity-Projekte konfiguriert werden, inklusive Microsoft Entra ID und Keycloak-kompatiblen Providern. SAML wird als separate Enterprise-Integration bewertet.
Wie funktioniert die Preisstruktur für wiederkehrende Events?
Die Preisstruktur kombiniert SaaS-Abonnement, Event-Abwicklung und optionale Extension-Pakete. Details finden Sie auf Preise.